【2015迎新专题】服务贴心到位,六会迎新给力——机电工程系迎新工作之布置会议篇
新闻网消息(通讯员/机电系 韦丽娜 摄影/机电系 韦丽娜、莫丽娜、杨南)为了保证迎新工作顺利进行,机电工程系多次召开迎新工作会议,周密部署,全力做好具体工作。
系部迎新工作布置会
9月9日上午8:00,机电工程系在系办会议室召开2015年迎新工作布置会。为使工作落实到位,该系全部领导、学生科、教务科全体成员、实训工厂行政人员、辅导员、各专业负责人共48人参加了会议。会上,系主任陈文勇对专业负责人关于安排新生专业导师、专业班主任、迎新中的专业介绍答疑等工作进行了说明。学生科科长杨南对迎新的具体工作进行了布置。为使迎新工作高效有序运行,该系将迎新工作人员分为报到表打印组、贫困生审核组、校园卡发卡组、辅导员注册组、外宿审批组、设备组6个工作小组,分别完成相关的具体工作。安掌明书记对迎新人员的工作要求、工作态度进行了指示,要求全体工作人员一定要坚守岗位、细致认真,用最大的热情、最优质的服务去迎接新生。
全系2015级迎新工作布置会
新生辅导员工作会议
9月9日上午10:00,为使新生班级辅导员更好地开展迎新准备工作,为新生提供更优质的入学指导和服务,机电工程系学生科科长杨南召开了新生辅导员工作会议。会上,他要求辅导员用温馨关怀、细心负责的态度对待迎新工作,一是做好学生宿舍安全隐患的排查和报修工作;二是提前熟悉了解新生的信息;三是做好温馨提示,帮助新生顺利度过开学初期;四是利用好辅导员助理和见习班主任,做好迎新各项工作。
2015级新生辅导员会议
辅导员助理、见习班主任选拔会议
为了使迎新工作有序进行,顺利开展,该系按以往惯例,继续推行招聘大二学生担任辅导员助理政策,帮助辅导员开展各项工作。同时为了充分发挥该系部本科职师专业学生的特长,聘请了机电技术教育本科班全体同学担任了新生班级的见习班主任。不仅使迎新工作人员注入了新鲜血液,更锻炼了学生的综合能力。
辅导员助理选拔面试
召开见习班主任动员会议
机电工程系团委召开迎新工作会议
9月10日下午17:00,该系团委书记莫丽娜老师在文华楼406召开全体学生会迎新工作布置会议,对迎新的物资准备、场地布置、迎新志愿者人员安排等工作进行了具体分工,以确保迎新工作顺畅进行。
系团委召开迎新工作会
新生班级辅导员召开辅导员助理、见习班主任会议
为使迎新工作落到实处,各新生辅导员于迎新前召集所带班级的辅导员助理、见习班主任召开碰头会议,进行迎新工作的具体任务分工及布置。对他们的工作精神及态度、对新生的大学适应性引导也做了具体要求。
召开辅导员助理及见习班主任会议
迎新后续工作布置会
9月12日晚19:30,系部领导在迎新大本营小树林召开迎新后续工作布置会。会上通报了新生报到人数及分班情况,并就迎新后的安全教育班会、走访宿舍、入学教育、军训动员等工作进行了说明。
召开迎新后续工作布置会